Cómo programar tus publicaciones en Instagram

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Para tener una buena presencia en redes sociales es necesario planificar y organizar. Tu contenido debería publicarse a la mejor hora en cada red social que gestionas, no a la hora en que puedas coger el móvil y hacerlo manualmente.

Programar tus publicaciones te ayudará a organizarte mejor de forma que tu publicación salga a la mejor hora independientemente de lo que tú estés haciendo, incluso puedes planificarte (y te lo recomiendo) para programar todo el contenido del mes y así solo deberás confirmar que se ha compartido e interactuar con tu comunidad.

¿Quieres optimizar tu tiempo programando tus publicaciones de Instagram? Aquí tienes un listado de herramientas para que escojas la que más se ajuste a tu proyecto Clic para tuitear

Por eso, voy a compartir contigo 8 herramientas que puedes utilizar para programar tus contenidos, tanto si te quieres ir de vacaciones como si quieres organizar mejor tu tiempo.

Herramientas para programar en Instagram

Con estas herramientas podrás programar tus publicaciones y saber que se publicarán en la fecha indicada sin que tengas que hacer nada más, salvo que la herramienta tenga un error (en ese caso suelen avisar por notificación o email para que revises si se ha publicado o no).

Estas herramientas permiten programar en cuentas de empresa o de creador, no en personales.

Facebook Business Suite

Facebook se ha actualizado en 2021 para dar paso a un nuevo diseño que permite no solo programar contenidos en Facebook e Instagram y responder los comentarios y mensajes (como ya puedes hacer con Facebook Creator Studio), sino también programar historias para Facebook e Instagram.

Es una herramienta totalmente gratuita, pero en estos momentos aún no está disponible para todas las cuentas, sino que se está implementando poco a poco, aunque seguramente ya podrás usar la app móvil con el mismo nombre (está disponible tanto para iOS como para Android).

Creator Studio

Desde agosto de 2019 Facebook permite la opción de programar contenido desde su herramienta Creator Studio. Tan sólo tienes que acceder a ella desde tu página de Facebook, darle permisos para acceder a tu cuenta de Instagram y comenzar a programar tus imágenes, vídeos o carruseles para el feed o tus vídeos de IGTV.

También permite añadir hashtags, ubicaciones y etiquetas.

Es totalmente gratuita y tienes también acceso a las estadísticas de tu cuenta y de todos los contenidos que compartes.

Planoly

Es la herramienta que yo utilizaba para programar las publicaciones de mi perfil de Instagram puesto que es una herramienta muy visual, que te permite subir varias imágenes y ver cómo quedarían en tu feed antes de publicarlas (así puedes organizarlas mejor).

Su versión gratuita te permite subir hasta 30 contenidos (imágenes o vídeos) al mes, por lo que si no vas a publicar todos los días es una buena opción. También puedes crear carruseles, añadir hashtags y ubicaciones y etiquetar a personas en la publicación.

Además, te permite ver cuáles son tus mejores publicaciones, de la semana y del mes actual, y ver una comparativa de likes, comentarios y seguidores de la semana actual y de la anterior.

Programar Instagram - Planoly

Metricool

Es una de mis herramientas preferidas para analizar métricas en redes sociales, puesto que te da muchas estadísticas interesantes tanto de tus perfiles sociales como de tu página web. Además, tiene un apartado que suelo utilizar mucho para conocer la mejor hora para publicar en Instagram, el de Planificación, dónde aparece coloreadas cada hora del día según los usuarios que están conectados en tu red y dónde también te permite programar contenidos para Instagram.

Con esta herramienta puedes programar tus imágenes o vídeos de hasta 1 minuto para que se auto publiquen en Instagram añadir hashtags o ubicaciones y etiquetar a usuarios.

Lo malo es que no te permite programar para que se auto publique carruseles, vídeos de IGTV, historias o reels, aunque sí puedes hacerlo para que te avise a través de una notificación o email y termines de realizarlo manualmente.

Programar Instagram - Metricool

Banner Metricool

Later

Es una herramienta similar a Planoly, que también te permite ver cómo quedarán las publicaciones en el feed para permitirte organizarlas de la forma en que más te guste.

Cuenta con una versión gratuita en la que puedes compartir hasta 30 publicaciones al mes (en imagen o vídeo) y también te permite conectar tu cuenta de Later con tu cuenta de Dropbox o Drive para poder escoger las imágenes directamente de tu nube.

Programar Instagram - Later

SocialGest

Es una herramienta muy original, con unas estadísticas muy completas, que te permite programar tu contenido en diferentes redes sociales.

En Instagram, podrás añadir hashtags y etiquetas en tus publicaciones, además de poder añadir el primer comentario directamente (muy útil si eres de esas personas que les gusta incluir los hashtags en el primer comentario de la publicación en vez de en la descripción).

Además, tiene la opción de previsualizar cómo se verá el feed con el contenido que has programado para Instagram.

Esta herramienta tiene una versión gratuita con la que podrás publicar sólo imágenes en Instagram (los vídeos, carruseles, historias y la opción de añadir ubicaciones son para cuentas de pago).

Eso sí, al igual que el resto de herramientas puedes programar para que se auto publiquen contenidos con una imagen o vídeo de menos de 1 minuto, pero los carruseles y las historias no se auto publican.

Programar Instagram - SocialGest

Iconosquare

Esta herramienta no tiene versión gratuita, sino que tienes 14 días para probarla de forma gratuita y decidir si quieres invertir en esta herramienta o no.

Es una herramienta muy completa, sobre todo si buscas una herramienta de programación y analítica, por lo que vale la pena que la pruebes antes de decidir si quieres o no invertir en otra herramienta.

Al crear la cuenta, deberás esperar un tiempo para que recopile información de tu perfil de Instagram. Al finalizar, podrás ver un montón de estadísticas interesantes y podrás comparar tus resultados con la media de resultados de tu sector.

También podrás recopilar todas las analíticas en un reporte que se te enviará por email en formato PDF o XLS.

Además, cuando vayas al calendario para programar tu publicación, podrás ver con una estrella cuáles son tus mejores horas para publicar, según el historial de tu cuenta.

Puedes programar para que se auto publique imágenes o vídeos de menos de 1 minuto, pero los carruseles y las historias no se auto publicarán.

Esta herramienta tiene una cosa muy interesante y es que puedes enviarles la publicación a tus clientes para que la aprueben o rechacen antes de que se publique (te notificarán del cambio de estado por email).

Programar Instagram - Iconosquare

Hootsuite

Es una herramienta muy conocida en el mundo del Community Manager porque te permite crear columnas para poder ver y gestionar adecuadamente todo lo que pasa en tus perfiles sociales.

En la versión gratuita podrás programar hasta 30 publicaciones a la vez, es decir, puedes programar 30 contenidos y si quieres añadir el 31 deberás esperar a que el primero se publique. Y te permite añadir hashtags y ubicaciones a tu contenido.

Además, también te permite, como con Twitter, crear una columna para seguir hashtags, como el de tu marca o alguno que te parezca especialmente relevante.

Puedes programar para que se auto publiquen contenidos con una imagen o vídeo de menos de 1 minuto, pero los carruseles no se auto publican.

Programar Instagram - Hootsuite

Onlypult

Esta herramienta no tiene versión gratuita, sino que tiene un periodo de tiempo gratuito (7 días) con el que puedes probar la herramienta y decidir si quieres utilizarla o no.

Es una de las opciones más económicas si quieres gestionar varias cuentas de Instagram.

Al igual que los otros casos, puedes programar para que se auto publiquen contenidos con una imagen o vídeo de menos de 1 minuto, pero los carruseles no se auto publican.

Programar Instagram - Onlypult

 

Herramientas para programar Instagram Stories

Si quieres programar historias en Instagram, algunas de las herramientas anteriores lo permiten, pero tienen bastantes limitaciones puesto que no permiten añadir stickers.

Aquí te comparto dos herramientas con las que sí tienes disponible la opción de programar historias y que se auto publiquen, añadiendo los stickers de Instagram que quieras.

Loopergram

Esta herramienta cuenta con un periodo de prueba de 3 días para que puedas probarla (algo que me parece bastante insuficiente para probarla adecuadamente) y es una herramienta bastante económica.

Funciona muy bien, es fácil de utilizar y la interfaz está muy bien.

Puedes añadir los stickers en las historias para que se autopubliquen y ya está anunciando que pueden programarse automáticamente en Instagram también los reels (aunque esto último yo aún no lo he probado).

Es una herramienta económica, pero si no quieres invertir en esto, puede que te interese más la siguiente.

Storrito

Con esta herramienta también puedes añadir los stickers de Instagram en tus historias y programarlas para que se auto publiquen en la fecha que tú indiques.

El plan gratuito está bastante bien, puesto que permite programar 50 historias al mes.

Algo a destacar es que ya tienen incluido el sticker de enlace (uno de los últimos que ha salido), mientras que Loopergram aún habla del Swipe up.

Programar Instagram - Storrito

¿Qué herramienta utilizar para tu proyecto?

Esto depende del uso que le vayas a dar, del dinero que quieres invertir y de qué herramienta te resulte más fácil de utilizar.

La mayoría tiene una cuenta gratuita, aunque con limitaciones, o un periodo de tiempo en el que puedes probar la herramienta antes de comenzar a pagar por ella. Te aconsejo que lo aproveches y que las utilices un par de días hasta ver cuál es la opción que más te gusta y que tiene todo lo que necesitas.

Además, antes de ponerte a pagar una herramienta para programar tu perfil de Instagram, te dejo una web donde puedes ver cuáles son los partners de Instagram, puesto que estas herramientas están aprobadas por Instagram (aunque las que hoy son partners puede que mañana no lo sean…):

Herramientas oficiales para Instagram

¿Si programo mis contenidos con una herramienta externa, perderán alcance?

Esta es una pregunta que me han hecho varias veces.

No, programar tus publicaciones no va a hacer que tengas menos alcance en tus contenidos. Yo siempre programo mis publicaciones y cuando lo haga manual, no hay diferencia de alcance entre una publicación y otra.

Lo que sí debes tener en cuenta es si esa herramienta cumple la normativa de Instagram o no, ya que si no es así, darle acceso podría hacer que afectara a tu alcance por usar una herramienta que no le gusta a Instagram (es por esto que te he compartido el enlace de las herramientas oficiales de Instagram).

Conclusiones

Existen muchas herramientas que pueden ayudarte a planificar tu cuenta de Instagram para que sólo tengas que dedicarle tu tiempo a interactuar con otras cuentas, crear conversaciones y contestar a los mensajes y comentarios.

No hay una única opción buena, sino muchas, por lo que sólo tienes que probarlas y seleccionar la que más se ajuste a lo que estás buscando.

¿Qué herramienta utilizas tú para programar tus publicaciones de Instagram? Si conoces cualquiera que no esté en mi listado, puedes compartirla con nosotros en comentarios.

13 comentarios en «Cómo programar tus publicaciones en Instagram»

  1. Muchisimas gracias por la informacion Jessica. Yo he usado tanto Planoly, como Later y Hootsuite para mi propio negocio pero mi duda vine ahora que voy a gestionar la cuenta de Instagram de una clienta. Supongo que tendré que crearle una cuenta con su correo y ella aceptar el correo que le llegue y dsde ahi ya podré yo gestionar todo, porque si es como hasta no hace mucho que algunos programas te dejaban entrar con IG me logueará con el mio. No sé si me explico.
    En cualquier caso, ¿qué recomeiendas hacer para gestionar las cuentas de otros desde tu ordenador?

    Muchas gracias
    Quet tengas un bonito día

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    • Hola Pilar.

      Sí, si utilizas esas herramientas lo mejor es crear la cuenta con el email y contraseña del usuario. Aunque mi recomendación es que si les gestionas también Facebook o tienen su cuenta de Instagram vinculada a una fan page, lo hagas con Facebook Creator Studio o Facebook Business Suite que son gratuitas y solo necesitas que tu cliente te dé acceso a su fan page.

      Un saludo,
      Jessica

      Responder
  2. Hola Jesica!
    La herramienta Creator Studio me ha sido muy útil, quisiera consultarte dos cuestiones:
    1 – Posicionandome desde Facebook para generar contenido y programar su publicación para mas adelante, Puedo configurar para que se publique tanto en Facebook como en Instagram, siempre en la misma programación de contenido?
    2- Posicionandome desde Instagram puedo programar mi contenido para mas adelante, pero inmediatamente se destilda la opción para hacerlo también en Facebook

    Desde ya muchas gracias!
    Saludos

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    • ¡Hola Veronica!

      Desde Instagram sí que aparece la opción de publicar también en Facebook, desde Facebook no la he encontrado. Pero no te recomiendo publicar lo mismo en ambas redes sociales directamente, ten en cuenta que en Instagram funcionan muy bien los hashtags, pero en Facebook no; o en Facebook puedes poner enlaces clicables, pero en Instagram no.

      Un saludo,
      Jessica

      Responder
  3. Hola jessi! Estoy aprendiendo mucho con tu blog😊 Una pregunta.. se puede usar creator estudio desde el celular android? Porque no me aparece la opción! 😣

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    • ¡Hola Sabrina!

      Creator Studio tiene una app móvil, pero la crearon hace poco tiene pocas funcionalidades, por lo que te recomiendo que lo uses desde la versión web.

      Un saludo,
      Jessica

      Responder
    • Yo lo utilizo también, aunque más para programar Twitter, y la verdad es que la última actualización que ha hecho no me gusta mucho… Pero sí que es muy fácil a la hora de trabajar con ella, y más si tienes la extensión de Chrome

      Un saludo,
      Jessica

      Responder
  4. Gracias por toda la info que compartis siempre!
    Yo uso Planoly y es perfecta visual y funcionalmente 🙂 También uso Unfold para las Historias de IG y es muy buena app.
    Saludos!

    Val.

    Responder
    • Yo también uso Planoly porque de momento Creator Studio no me está funcionando bien… Y Unfold es una de mis apps preferidas para historias, aunque ahí utilizo bastantes más

      Un saludo,
      Jessica

      Responder
  5. Hola Jessica,
    Yo utilizo Grambl (versión gratis), es fácil de usar, pero no estoy contenta porque muchas veces programo mis publicaciones y Grambl no la publica o solo algunas. Con lo cual estoy encantada de tu post compartiendo esta info. Voy ya a buscar otra alternativa de la que tengo.
    Aprovecho para felicitarte por tu blog, me encanta tus post y la manera que explicas las cosas, gracias.
    Un saludo
    Sandra

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Responsable: Jessica Quero

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